wereldbackupdag

Op 31 maart is het Wereld Back-up Dag: de dag om je data te beschermen en dataverlies te voorkomen!

Back-up

WAT IS EEN BACK-UP?

Een back-up is een kopie van al je belangrijke bestanden – bijvoorbeeld familiefoto’s en video’s, belangrijke documenten en e-mails. In plaats van je bestanden op één plaats te bewaren (zoals op je PC of Smartphone) maak je een kopie en sla je die op een veilige plaats op.

WAAROM ZOU IK EEN BACK-UP MAKEN?

Omdat je bestanden kwijt raken, vaker gebeurd dan je denkt.

Een ongeluk zit in een klein hoekje: één kleine fout kan genoeg zijn om veel belangrijke data waar je om geeft, te wissen.

Enkele cijfers om bij stil te staan:

  • 21% van de mensen heeft nog nooit een back-up gemaakt
  • 29% cases van dataverlies zijn per ongeluk
  • 113 telefoons raken per minuut kwijt
  • 30% van alle computers is al geïnfecteerd met malware

DUS, HOE BESCHERM IK MIJN DATA?

We zijn al goed op weg, maar nu is het tijd om echt stappen te ondernemen. Ga vandaag nog aan de slag met één van de onderstaande oplossingen om jouw data beter te beschermen!

ONLINE BACKUP MAKEN VIA DE CLOUD

Je back-up in de cloud bewaren is een goed en toekomstbestendig alternatief voor fysieke data opslag, in plaats van een externe harde schijf of usb-stick. Een externe harde schijf of usb-stick kan namelijk kwijt of beschadigd raken. Het grootste voordeel van bestanden opslaan in cloud is dat ze altijd en overal beschikbaar zijn. Op het gebied van veiligheid moet je bij cloud back-ups daarentegen altijd goed op de toegang en de beveiliging letten.

BACKUP MAKEN VIA EXTERNE HARDE SCHIJF

Het maken van een fysieke harde schijf back-up wordt nog steeds veel gedaan. Let er wel op dat je geen goede back-up methode hanteert als je de fysieke back-up vervolgens thuis of op dezelfde PC bewaard. Veilige opslag van een externe harde schijf is belangrijk.

Externe harde schijven worden met name gebruikt voor data opslag en het back-uppen van computers veel gebruikt. Het grootste nadeel van een externe harde schijf is dat de harde schijf stuk kan gaan of kwijt kan raken. Helaas gebeurd dit in in de praktijk ook vaak. Er wordt vaak niet voorzichtig omgegaan met fysieke externe harde schijven of ze liggen te lang stof te vangen. Het grootste voordeel is dat de opslagruimte maar éénmalig aangeschaft hoeft te worden. Het is overigens een mooie aanvulling op een cloud of online back-up. Vergeet ook niet jaarlijks je fysieke harde schijf te updaten.

PC / COMPUTER BACKUP MAKEN

Waar je voorheen nog keuze vrijheid had omtrent het maken van een back up, en kon je vanuit het besturingssysteem op je computer eenvoudig meerdere keuzes maken. Nu zijn de PC besturingssystemen vooral hun eigen cloud diensten aan het aanprijzen en integreren. Toch bestaat er nog wel degelijk verschillende mogelijkheden om een back up te maken. Verdiep je alleen eerst goed in de back-up aanbieders voordat je met een opslag of back-up dienst in zee gaat. Onder meer gezien het feit dat je vanuit bijvoorbeeld Windows zelf deze opties niet meer goed kan selecteren.

PC back-up maken bij Windows besturingssysteem:

  • Maak via “Instellingen voor back-ups” een back-up van jouw PC op een toegevoegde harde schijf.
  • Maak via “Instellingen voor back-ups” een back-up van jouw PC op OneDrive.
  • Selecteer een partij gespecialiseerd in back-ups en laat via de dienst of applicatie van de dienst, een back-up maken van jouw PC.

RESERVEKOPIE VAN SMARTPHONE MAKEN

Hier gaat het heel vaak fout! Wist je dat een reservekopie bij bijvoorbeeld iPhone niet jouw foto’s en bestanden opslaat? Deze staan namelijk 9 van de 10 keer in iCloud opgeslagen en dus niet op reservekopieën. (1) Wordt jouw iCloud account dus gestolen of gehacked? Dan kan je alsnog alles kwijt zijn. Daarbij worden reservekopieën ook vaak opgeslagen in de cloud storage van de duurdere diensten, er zijn goedkopere alternatieven.

Hoe los je dit op?

Super eenvoudig.. Gebruik een andere cloud storage of backup partij voor back-ups van jouw cruciale bestanden. Verschillende diensten voor back-ups zorgen voor extra veiligheid en afstand van de originele bestanden.

BACKUP MAKEN VIA EEN NAS

Een back-up maken via een NAS is voornamelijk voor kleine bedrijven, Tech-Savvy PC gebruikers, en smart homes, een goede veilige manier voor een Back-up. NAS is een afkorting voor Network Attached Storage. Een NAS Server is een soort van computerkast die via een draadloze verbinding één of meerdere harde schijven kan omzetten in één draadloze netwerkopslag.

ANDERE BACKUP METHODES

Vanzelfsprekend zijn er meer methodes om back-ups te maken. Zowel online als offline. Eigenlijk zijn het teveel onderwerpen om per device te behandelen, maar toch noemen we ze hier allemaal even in het kort:

Backup via een USB Stick

Eén van de oude en nog steeds effectieve methodes is het gebruiken van een USB stick, dit is een makkelijke methode. Doe de USB stick in de Computer of Laptop en sleep de bestanden die je wilt opslaan op de USB Stick naar de juiste map.

Backup van een MAC

Ga naar Systeemvoorkeuren en dan naar Time Machine en volg de instructies binnen de Time Machine applicatie op om jouw Mac backup te maken.

Backup van uw Website

Wil je een Backup maken van jouw website, open dan de file manager via het web hosting bedrijf of via een FTP server. Kopieer alle mapjes van de website naar een mapje op de harde schijf of naar een Cloud opslag leverancier.

Backup maken van Whatsapp

Whatsapp kan je backuppen via de export functionaliteit of via de reservekopie functie, deze reservekopieën (buiten de export om) kan je alleen opslaan bij het besturingssysteem. Dus iCloud bij iPhones en bij Android naar Google Drive.

RL Engineering kan u helpen met het kiezen van een goede back-up methode. Vul het contactformulier in en u wordt z.s.m. gecontacteerd.

Office365MobileSetup

Hoe een Microsoft 365 mailbox instellen op een smartphone?

Android:

  1. Ga naar “instellingen” en ga daar naar “Accounts” of “Cloud en accounts” of iets vergelijkbaar
  2. Tik op “Account toevoegen”
  3. Kies bij type account voor “Exchange”
  4. Vul uw logingegevens van uw Office365 mailbox in (emailadres + wachtwoord)
  5. Afhankelijk van uw toestel kan het zijn dat de account hiermee is ingesteld.
    Indien dit nog niet het geval is, zal uw toestel bijkomende instellingen nodig hebben:

    • Server: outlook.office365.com
    • emailadres: uw compleet emailadres vb jan.janssens@rlengineering.be
    • wachtwoord van uw mailbox. vb: LHq$ig&SF%5DhUE?55c3
  6. Voltooi de configuratie door te te tikken op “inloggen”
  7. je kan nu aw account nog een naam geven. Dit is enkel ter herkenning op uw eigen toestel. je kan vb kiezen voor “werkmail”
  8. Klaar. je kan nu mails versturen en ontvangen op uw smartphone.

iOS

  1. Ga naar “Instellingen” en tik daar op “Mail, Contacten, Agenda’s”
  2. Tik op “Account toevoegen”
  3. Selecteer” Exchange”
  4. Vul je volledige Office 365 e-mailadres in en je wachtwoord
  5. Tik op “Volgende”
  6. Vul volgende gegevens in:
    • Server: outlook.office365.com
    • emailadres: uw compleet emailadres vb jan.janssens@rlengineering.be
    • wachtwoord van uw mailbox. vb: LHq$ig&SF%5DhUE?55c3
  7. Tik op “Volgende”
  8. Wacht even tot je gegevens geverifieerd zijn
  9. Selecteer de diensten die je wil synchroniseren met je iPhone of iPad
  10. Open de Mail app op je telefoon om je nieuwe mailaccount te bekijken.

Phishing

Er doen de laatste tijd opnieuw veel meer phishing-mails de ronde.
Zo o.a. ook onderstaande mail die lijkt te komen van “My e-box”.

phishingmail covid

To-do:
– stuur deze mail door naar verdacht@safeonweb.be zodat dit kan onderzocht worden
– klik op geen enkele link maar wis deze mail

Toch op een link geklikt:
– als je ergens een wachtwoord hebt moeten invullen, wijzig dit ingevulde wachtwoord dan zo snel mogelijk op alle locaties waar je dit eventueel ook gebruikt
– als je bankgegevens hebt ingevuld, verwittig dan zo snel mogelijk uw bank en/of bel cardstop (070 344 344)

Hoe fake mails herkennen? Deze hebben meestal 1 of meerdere van volgende kenmerken:
– dringend karakter
– onverwacht
– onlogisch emailadres van de afzender
– geen contactgegevens van de afzender in de mail
– hoort de website waar de link naartoe verwijst wel bij de organisatie vanwaar de mail lijkt te komen?

Kijk voor meer info op de website van Safeonweb

Bij RL Engineering kan je terecht voor trainingen om uw mensen bewust te laten worden van de gevaren van phishing. Daarnaast bieden wij tal van beveiligingsoplossingen om de gevaren zoveel mogelijk in te perken.
Neem gerust vrijblijvend contact op voor meer info.

Windows 10 handige sneltoetsen

Voor veel functies in Windows 10 gebruiken we hoofdzakelijk onze muis, terwijl dit ook sneller kan zonder muis. Hiervoor kunnen we gebruik maken van de vele sneltoetsen die in Windows aanwezig zijn.

De mogelijkheden zijn behoorlijk uitgebreid, maar enkele minder bekende die je toch zeker eens moet uitproberen zijn:

  • Ctrl + W: sluit het actieve tabblad in uw internet browser
  • Windows + Tab: toont alle openstaande programma’s in een miniatuurweergave zodat je zeer snel naar aan andere toepassing kan overschakelen.
    Je krijg hier echter niet alleen een lijst van de programma’s en documenten die momenteel actief zijn, maar ook diegene die je recent hebt gesloten.
  • Shift + Delete: via deze toetsencombinatie kan je een bestand in 1 keer definitief verwijderen, dus zonder dit eerst naar de prullenbak te verplaatsen.  (Definitief is hier relatief, want met gespecialiseerde tools kunnen dergelijk verwijderde bestanden in bepaalde omstandigheden toch nog worden teruggehaald)
  • Windows + pijltjestoetsen: hiermee kan je zeer snel een venster naar een bepaald deel van het scherm brengen. Zeer handig om meerdere vensters snel naast elkaar te positioneren. Hetzelfde kan ook bereikt worden door een venster naar de rand van je scherm te slepen.
  • Ctrl + Shift + Esc: taakbeheer starten. Dit kan soms handig zijn als een bepaald programma niet wil sluiten, en je dit via taakbeheer geforceerd moet sluiten. Dit kan je met enkele extra stappen ook bekomen via Ctrl + Alt + Del.
  • Windows + X: hiemee krijg je een menu met allerhande nuttige snelkoppelingen om o.a. veel instellingen van uw computer aan te passen.

Een uitgebreide lijst van allerhande toetsencombinaties kan je terugvinden via deze link en deze link.

MFA

Oktober is de European Cyber Security Month.
“WACHTWOORDEN ZIJN NIET MEER VAN DEZE TIJD” is het hoofdthema.


De tijd dat aanmelden via een gebruikersnaam met een eenvoudig wachtwoord voldoende veilig was ligt al een tijdje achter ons. Dat ook het hergebruiken van hetzelfde wachtwoord voor meerdere sites geen goed idee is, is vermoedelijk ondertussen ook door iedereen geweten.

Continue reading

Ms Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams is de snelst groeiende app ooit van Microsoft. Dit is terecht, want Teams is de perfecte tool voor samenwerking. Dankzij deze tool kan je eenvoudig:

  • Communiceren via chat, en dit even eenvoudig 1 op 1 als in groepen
  • Eenvoudig audio en videomeetings houden, zelf met deelnemers die niet over Teams beschikken
  • Koppeling maken met uw Outlook-agenda, mails, ..
  • Koppeling maken met Microsoft Tasks om taken te maken, te delegeren en op te volgen
  • Samenwerken aan Office-documenten
  • Vanop verschillende locaties toch gebruik maken van een whiteboard die voor alle deelnemers zichtbaar is
  • Naadloze integratie met SharePoint
  • Zaken automatiseren dankzij de integratie met Microsoft Flow

Doordat alle functionaliteiten van Skype for Business in Teams vervat zitten zal Microsoft automatisch uw Skype for Business vervangen door Teams.
Microsoft Teams is standaard aanwezig in alle versies van Microsoft Office 365 en is dus geen aparte kost.
Teams is beschikbaar voor al uw favoriete apparaten, gaande van uw computer over uw tablet naar uw smartphone. En dit zowel via een voor uw toestel geschikte app als rechtstreeks vanuit uw browser.

Phishing

Wat is phishing?

Phishing is online oplichting door valse e-mails, websites of berichten. Cybercriminelen proberen misbruik te maken van iets waar je in gelooft of van iemand die je vertrouwt. Ze proberen ook in te spelen op angst. Laat je niet vangen!

Hoe herken je verdachte berichten?

Verdachte berichten zijn vaak te herkennen aan enkele kenmerken.

  • Phishingberichten komen meestal onverwacht en zonder reden.
  • De taal is dwingend of wil je nieuwsgierig maken.
  • Ze bevatten soms taalfouten of zijn niet professioneel opgemaakt.
  • Een vage aanspreektitel of je e-mailadres als aanspreking kan verdacht zijn.
  • Onbekende afzenders of foute e-mailadressen moeten je aandacht trekken.
  • Bevat het bericht een link? Klik niet zomaar! Zweef met je muis over de link zonder te klikken. Nu verschijnt de volledige URL. Ziet deze er raar uit? Verdacht!
  • Berichten die in je Spam/Junk folder terecht komen, moet je zeker wantrouwen.

MS Defender

Windows Defender goede antivirus?

De standaard in Windows 10 ingebouwde antivirus Windows Defender behoort bij de beste van de klas.
In verschillende testen, waaronder door het onafhankelijke Duitse testlab AV-Test, komt de gratis antivirus-oplossing van Microsoft bij de beste uit de test.
Bijkomend voordeel van Windows Defender is dat deze reeds standaard op uw computer geïnstalleerd staat, en dat deze 100% compatibel is met uw Windows-versie.

Belangrijke kenmerken van een goede antivirusoplossing, waaronder deze dus goed scoort, zijn:

  • Detectie van malware, worden alle virussen en andere ongewenste zaken effectief tegengehouden?
  • Prestaties en belasting van de computer.
  • Bruikbaarheid.

Belangrijke opmerking: installeer nooit 2 realtime virusscanner gelijktijdig op dezelfde computer, want dit zal uw computer sterk vertragen en mogelijk zelf doen crashen.

Windows Defender

OneNote niet langer onderdeel van Office

Het populaire notitieprogramma Microsoft OneNote is niet langer onderdeel van de laatste versie van Microsoft Office.

Sinds de laatste versie van Microsoft Office, namelijk Office 2019, is het programma OneNote niet langer onderdeel van deze suite. In plaats daarvan moet nu de “OneNote voor Windows 10” als standaard tool gebruikt worden voor het bijhouden van uw notities.

In OneNote voor Windows 10 zijn een aantal mogelijkheden beschikbaar die niet aanwezig zijn in de OneNote die bij Office 2016 zat, maar ook een aantal beperkingen. Een belangrijk nadeel van OneNote voor Windows 10 is dat je niet langer met notitieblokken kan werken die je op uw eigen computer of server bewaard. Je kan enkel gebruik maken van notitieblokken die online staan, in een OneDrive.
Meer info over de verschillen kan je ook hier terugvinden.

Als je upgrade van Office 2016 naar Office 2019, zal de versie van OneNote 2016 op uw computer bewaard blijven, maar indien je onmiddelijk start met Office 2019, zal je enkel nog over de OneNote voor Windows 10 beschikken. Indien je toch ook OneNote 2016 wens te gebruiken, kan je deze apart downloaden via volgende link: 32-bit versie, 64-bit versie. Als je niet goed weet welke versie je nodig hebt, neem je best de 32-bit versie.

Vaarwel wachtwoorden

Nieuwe standaard voor authenticatie op het internet goedgekeurd.

We doen steeds meer zaken op het internet die een vorm van beveiliging nodig hebben. Denk maar aan online shoppen en internetbankieren.  Maar ook voor zaken zoals Facebook en Instagram is er een beveiliging nodig.
De manier waarop we dit vandaag doen is aan de hand van een login en een wachtwoord. (En bij voorkeur een verschillend wachtwoord voor elke toepassing / website.)
Een echt veilige manier is een wachtwoord echter meestal niet, want meestal worden relatief eenvoudige en/of korte wachtwoorden gekozen die te kraken zijn. Daarnaast gebeurd het ook soms dat een database met accountgegevens gehackt wordt.

Om dit probleem op te lossen is met reeds een tijdje bezig met het bedenken en uittesten van alternatieven voor deze wachtwoorden, en 1 van deze alternatieven is nu gekozen als officiële standaard. Deze nieuwe standaard is Webauthn (afkorting voor Web Authentication) bied de mogelijkheid om gebruikt te maken van fysieke en biometrische kenmerken als alternatief voor wachtwoorden.
Denk hierbij aan de vingerscanner of de gezichtsherkenning op uw smartphone.
Concreet zal je met deze nieuwe methode vb een melding krijgen op uw smartphone met de vraag als je effectief op een bepaalde website wens aan te melden, en dit dien je dan te bevestigen met uw vingerscanner.

Deze nieuwe standaard wordt reeds ondersteund door de meeste browsers zoals Chrome, Firefox, Safari en Edge.