Office365MobileSetup

Hoe een Microsoft 365 mailbox instellen op een smartphone?

Android:

  1. Ga naar “instellingen” en ga daar naar “Accounts” of “Cloud en accounts” of iets vergelijkbaar
  2. Tik op “Account toevoegen”
  3. Kies bij type account voor “Exchange”
  4. Vul uw logingegevens van uw Office365 mailbox in (emailadres + wachtwoord)
  5. Afhankelijk van uw toestel kan het zijn dat de account hiermee is ingesteld.
    Indien dit nog niet het geval is, zal uw toestel bijkomende instellingen nodig hebben:

    • Server: outlook.office365.com
    • emailadres: uw compleet emailadres vb jan.janssens@rlengineering.be
    • wachtwoord van uw mailbox. vb: LHq$ig&SF%5DhUE?55c3
  6. Voltooi de configuratie door te te tikken op “inloggen”
  7. je kan nu aw account nog een naam geven. Dit is enkel ter herkenning op uw eigen toestel. je kan vb kiezen voor “werkmail”
  8. Klaar. je kan nu mails versturen en ontvangen op uw smartphone.

iOS

  1. Ga naar “Instellingen” en tik daar op “Mail, Contacten, Agenda’s”
  2. Tik op “Account toevoegen”
  3. Selecteer” Exchange”
  4. Vul je volledige Office 365 e-mailadres in en je wachtwoord
  5. Tik op “Volgende”
  6. Vul volgende gegevens in:
    • Server: outlook.office365.com
    • emailadres: uw compleet emailadres vb jan.janssens@rlengineering.be
    • wachtwoord van uw mailbox. vb: LHq$ig&SF%5DhUE?55c3
  7. Tik op “Volgende”
  8. Wacht even tot je gegevens geverifieerd zijn
  9. Selecteer de diensten die je wil synchroniseren met je iPhone of iPad
  10. Open de Mail app op je telefoon om je nieuwe mailaccount te bekijken.

Phishing

Er doen de laatste tijd opnieuw veel meer phishing-mails de ronde.
Zo o.a. ook onderstaande mail die lijkt te komen van “My e-box”.

phishingmail covid

To-do:
– stuur deze mail door naar verdacht@safeonweb.be zodat dit kan onderzocht worden
– klik op geen enkele link maar wis deze mail

Toch op een link geklikt:
– als je ergens een wachtwoord hebt moeten invullen, wijzig dit ingevulde wachtwoord dan zo snel mogelijk op alle locaties waar je dit eventueel ook gebruikt
– als je bankgegevens hebt ingevuld, verwittig dan zo snel mogelijk uw bank en/of bel cardstop (070 344 344)

Hoe fake mails herkennen? Deze hebben meestal 1 of meerdere van volgende kenmerken:
– dringend karakter
– onverwacht
– onlogisch emailadres van de afzender
– geen contactgegevens van de afzender in de mail
– hoort de website waar de link naartoe verwijst wel bij de organisatie vanwaar de mail lijkt te komen?

Kijk voor meer info op de website van Safeonweb

Bij RL Engineering kan je terecht voor trainingen om uw mensen bewust te laten worden van de gevaren van phishing. Daarnaast bieden wij tal van beveiligingsoplossingen om de gevaren zoveel mogelijk in te perken.
Neem gerust vrijblijvend contact op voor meer info.

Windows 10 handige sneltoetsen

Voor veel functies in Windows 10 gebruiken we hoofdzakelijk onze muis, terwijl dit ook sneller kan zonder muis. Hiervoor kunnen we gebruik maken van de vele sneltoetsen die in Windows aanwezig zijn.

De mogelijkheden zijn behoorlijk uitgebreid, maar enkele minder bekende die je toch zeker eens moet uitproberen zijn:

  • Ctrl + W: sluit het actieve tabblad in uw internet browser
  • Windows + Tab: toont alle openstaande programma’s in een miniatuurweergave zodat je zeer snel naar aan andere toepassing kan overschakelen.
    Je krijg hier echter niet alleen een lijst van de programma’s en documenten die momenteel actief zijn, maar ook diegene die je recent hebt gesloten.
  • Shift + Delete: via deze toetsencombinatie kan je een bestand in 1 keer definitief verwijderen, dus zonder dit eerst naar de prullenbak te verplaatsen.  (Definitief is hier relatief, want met gespecialiseerde tools kunnen dergelijk verwijderde bestanden in bepaalde omstandigheden toch nog worden teruggehaald)
  • Windows + pijltjestoetsen: hiermee kan je zeer snel een venster naar een bepaald deel van het scherm brengen. Zeer handig om meerdere vensters snel naast elkaar te positioneren. Hetzelfde kan ook bereikt worden door een venster naar de rand van je scherm te slepen.
  • Ctrl + Shift + Esc: taakbeheer starten. Dit kan soms handig zijn als een bepaald programma niet wil sluiten, en je dit via taakbeheer geforceerd moet sluiten. Dit kan je met enkele extra stappen ook bekomen via Ctrl + Alt + Del.
  • Windows + X: hiemee krijg je een menu met allerhande nuttige snelkoppelingen om o.a. veel instellingen van uw computer aan te passen.

Een uitgebreide lijst van allerhande toetsencombinaties kan je terugvinden via deze link en deze link.

MFA

Oktober is de European Cyber Security Month.
“WACHTWOORDEN ZIJN NIET MEER VAN DEZE TIJD” is het hoofdthema.


De tijd dat aanmelden via een gebruikersnaam met een eenvoudig wachtwoord voldoende veilig was ligt al een tijdje achter ons. Dat ook het hergebruiken van hetzelfde wachtwoord voor meerdere sites geen goed idee is, is vermoedelijk ondertussen ook door iedereen geweten.

Continue reading

Ms Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams is de snelst groeiende app ooit van Microsoft. Dit is terecht, want Teams is de perfecte tool voor samenwerking. Dankzij deze tool kan je eenvoudig:

  • Communiceren via chat, en dit even eenvoudig 1 op 1 als in groepen
  • Eenvoudig audio en videomeetings houden, zelf met deelnemers die niet over Teams beschikken
  • Koppeling maken met uw Outlook-agenda, mails, ..
  • Koppeling maken met Microsoft Tasks om taken te maken, te delegeren en op te volgen
  • Samenwerken aan Office-documenten
  • Vanop verschillende locaties toch gebruik maken van een whiteboard die voor alle deelnemers zichtbaar is
  • Naadloze integratie met SharePoint
  • Zaken automatiseren dankzij de integratie met Microsoft Flow

Doordat alle functionaliteiten van Skype for Business in Teams vervat zitten zal Microsoft automatisch uw Skype for Business vervangen door Teams.
Microsoft Teams is standaard aanwezig in alle versies van Microsoft Office 365 en is dus geen aparte kost.
Teams is beschikbaar voor al uw favoriete apparaten, gaande van uw computer over uw tablet naar uw smartphone. En dit zowel via een voor uw toestel geschikte app als rechtstreeks vanuit uw browser.

Phishing

Wat is phishing?

Phishing is online oplichting door valse e-mails, websites of berichten. Cybercriminelen proberen misbruik te maken van iets waar je in gelooft of van iemand die je vertrouwt. Ze proberen ook in te spelen op angst. Laat je niet vangen!

Hoe herken je verdachte berichten?

Verdachte berichten zijn vaak te herkennen aan enkele kenmerken.

  • Phishingberichten komen meestal onverwacht en zonder reden.
  • De taal is dwingend of wil je nieuwsgierig maken.
  • Ze bevatten soms taalfouten of zijn niet professioneel opgemaakt.
  • Een vage aanspreektitel of je e-mailadres als aanspreking kan verdacht zijn.
  • Onbekende afzenders of foute e-mailadressen moeten je aandacht trekken.
  • Bevat het bericht een link? Klik niet zomaar! Zweef met je muis over de link zonder te klikken. Nu verschijnt de volledige URL. Ziet deze er raar uit? Verdacht!
  • Berichten die in je Spam/Junk folder terecht komen, moet je zeker wantrouwen.

MS Defender

Windows Defender goede antivirus?

De standaard in Windows 10 ingebouwde antivirus Windows Defender behoort bij de beste van de klas.
In verschillende testen, waaronder door het onafhankelijke Duitse testlab AV-Test, komt de gratis antivirus-oplossing van Microsoft bij de beste uit de test.
Bijkomend voordeel van Windows Defender is dat deze reeds standaard op uw computer geïnstalleerd staat, en dat deze 100% compatibel is met uw Windows-versie.

Belangrijke kenmerken van een goede antivirusoplossing, waaronder deze dus goed scoort, zijn:

  • Detectie van malware, worden alle virussen en andere ongewenste zaken effectief tegengehouden?
  • Prestaties en belasting van de computer.
  • Bruikbaarheid.

Belangrijke opmerking: installeer nooit 2 realtime virusscanner gelijktijdig op dezelfde computer, want dit zal uw computer sterk vertragen en mogelijk zelf doen crashen.

Windows Defender

OneNote niet langer onderdeel van Office

Het populaire notitieprogramma Microsoft OneNote is niet langer onderdeel van de laatste versie van Microsoft Office.

Sinds de laatste versie van Microsoft Office, namelijk Office 2019, is het programma OneNote niet langer onderdeel van deze suite. In plaats daarvan moet nu de “OneNote voor Windows 10” als standaard tool gebruikt worden voor het bijhouden van uw notities.

In OneNote voor Windows 10 zijn een aantal mogelijkheden beschikbaar die niet aanwezig zijn in de OneNote die bij Office 2016 zat, maar ook een aantal beperkingen. Een belangrijk nadeel van OneNote voor Windows 10 is dat je niet langer met notitieblokken kan werken die je op uw eigen computer of server bewaard. Je kan enkel gebruik maken van notitieblokken die online staan, in een OneDrive.
Meer info over de verschillen kan je ook hier terugvinden.

Als je upgrade van Office 2016 naar Office 2019, zal de versie van OneNote 2016 op uw computer bewaard blijven, maar indien je onmiddelijk start met Office 2019, zal je enkel nog over de OneNote voor Windows 10 beschikken. Indien je toch ook OneNote 2016 wens te gebruiken, kan je deze apart downloaden via volgende link: 32-bit versie, 64-bit versie. Als je niet goed weet welke versie je nodig hebt, neem je best de 32-bit versie.

Vaarwel wachtwoorden

Nieuwe standaard voor authenticatie op het internet goedgekeurd.

We doen steeds meer zaken op het internet die een vorm van beveiliging nodig hebben. Denk maar aan online shoppen en internetbankieren.  Maar ook voor zaken zoals Facebook en Instagram is er een beveiliging nodig.
De manier waarop we dit vandaag doen is aan de hand van een login en een wachtwoord. (En bij voorkeur een verschillend wachtwoord voor elke toepassing / website.)
Een echt veilige manier is een wachtwoord echter meestal niet, want meestal worden relatief eenvoudige en/of korte wachtwoorden gekozen die te kraken zijn. Daarnaast gebeurd het ook soms dat een database met accountgegevens gehackt wordt.

Om dit probleem op te lossen is met reeds een tijdje bezig met het bedenken en uittesten van alternatieven voor deze wachtwoorden, en 1 van deze alternatieven is nu gekozen als officiële standaard. Deze nieuwe standaard is Webauthn (afkorting voor Web Authentication) bied de mogelijkheid om gebruikt te maken van fysieke en biometrische kenmerken als alternatief voor wachtwoorden.
Denk hierbij aan de vingerscanner of de gezichtsherkenning op uw smartphone.
Concreet zal je met deze nieuwe methode vb een melding krijgen op uw smartphone met de vraag als je effectief op een bepaalde website wens aan te melden, en dit dien je dan te bevestigen met uw vingerscanner.

Deze nieuwe standaard wordt reeds ondersteund door de meeste browsers zoals Chrome, Firefox, Safari en Edge.

Microsoft vervangt Skype for Business door Microsoft Teams

Microsoft vervangt Skype for Business door Microsoft Teams

Microsoft Teams is een nieuw communicatiesysteem van Microsoft waarmee je kan chatten, bellen en videoconferenties kan houden.

 

Tijdens de eerste dag deelt Microsoft ook haar nieuwe visie op het intelligente communicatieplatform. Microsoft heeft Microsoft Teams in maart 2017 gelanceerd. Tijdens de eerste dag van MS Ignite 2017 is bekend geworden dat het platform wordt uitgebreid met de integratie van Skype for Business.

Microsoft Teams zal op termijn Skype volledig vervangen. Microsoft Teams wordt hierdoor het belangrijkste communicatieplatform van Microsoft.

Om dit te bewerkstelligen en om vanuit één platform te werken worden de calling en meeting functionaliteit ondergebracht in Microsoft Teams. De functionaliteit wordt verder uitgebreid met data insights vanuit het Microsoft Graph platform. De Skype back-end zal worden aangepast voor een goede aansluiting op Microsoft Teams.