wereldbackupdag

Op 31 maart is het Wereld Back-up Dag: de dag om je data te beschermen en dataverlies te voorkomen!

Back-up

WAT IS EEN BACK-UP?

Een back-up is een kopie van al je belangrijke bestanden – bijvoorbeeld familiefoto’s en video’s, belangrijke documenten en e-mails. In plaats van je bestanden op één plaats te bewaren (zoals op je PC of Smartphone) maak je een kopie en sla je die op een veilige plaats op.

WAAROM ZOU IK EEN BACK-UP MAKEN?

Omdat je bestanden kwijt raken, vaker gebeurd dan je denkt.

Een ongeluk zit in een klein hoekje: één kleine fout kan genoeg zijn om veel belangrijke data waar je om geeft, te wissen.

Enkele cijfers om bij stil te staan:

  • 21% van de mensen heeft nog nooit een back-up gemaakt
  • 29% cases van dataverlies zijn per ongeluk
  • 113 telefoons raken per minuut kwijt
  • 30% van alle computers is al geïnfecteerd met malware

DUS, HOE BESCHERM IK MIJN DATA?

We zijn al goed op weg, maar nu is het tijd om echt stappen te ondernemen. Ga vandaag nog aan de slag met één van de onderstaande oplossingen om jouw data beter te beschermen!

ONLINE BACKUP MAKEN VIA DE CLOUD

Je back-up in de cloud bewaren is een goed en toekomstbestendig alternatief voor fysieke data opslag, in plaats van een externe harde schijf of usb-stick. Een externe harde schijf of usb-stick kan namelijk kwijt of beschadigd raken. Het grootste voordeel van bestanden opslaan in cloud is dat ze altijd en overal beschikbaar zijn. Op het gebied van veiligheid moet je bij cloud back-ups daarentegen altijd goed op de toegang en de beveiliging letten.

BACKUP MAKEN VIA EXTERNE HARDE SCHIJF

Het maken van een fysieke harde schijf back-up wordt nog steeds veel gedaan. Let er wel op dat je geen goede back-up methode hanteert als je de fysieke back-up vervolgens thuis of op dezelfde PC bewaard. Veilige opslag van een externe harde schijf is belangrijk.

Externe harde schijven worden met name gebruikt voor data opslag en het back-uppen van computers veel gebruikt. Het grootste nadeel van een externe harde schijf is dat de harde schijf stuk kan gaan of kwijt kan raken. Helaas gebeurd dit in in de praktijk ook vaak. Er wordt vaak niet voorzichtig omgegaan met fysieke externe harde schijven of ze liggen te lang stof te vangen. Het grootste voordeel is dat de opslagruimte maar éénmalig aangeschaft hoeft te worden. Het is overigens een mooie aanvulling op een cloud of online back-up. Vergeet ook niet jaarlijks je fysieke harde schijf te updaten.

PC / COMPUTER BACKUP MAKEN

Waar je voorheen nog keuze vrijheid had omtrent het maken van een back up, en kon je vanuit het besturingssysteem op je computer eenvoudig meerdere keuzes maken. Nu zijn de PC besturingssystemen vooral hun eigen cloud diensten aan het aanprijzen en integreren. Toch bestaat er nog wel degelijk verschillende mogelijkheden om een back up te maken. Verdiep je alleen eerst goed in de back-up aanbieders voordat je met een opslag of back-up dienst in zee gaat. Onder meer gezien het feit dat je vanuit bijvoorbeeld Windows zelf deze opties niet meer goed kan selecteren.

PC back-up maken bij Windows besturingssysteem:

  • Maak via “Instellingen voor back-ups” een back-up van jouw PC op een toegevoegde harde schijf.
  • Maak via “Instellingen voor back-ups” een back-up van jouw PC op OneDrive.
  • Selecteer een partij gespecialiseerd in back-ups en laat via de dienst of applicatie van de dienst, een back-up maken van jouw PC.

RESERVEKOPIE VAN SMARTPHONE MAKEN

Hier gaat het heel vaak fout! Wist je dat een reservekopie bij bijvoorbeeld iPhone niet jouw foto’s en bestanden opslaat? Deze staan namelijk 9 van de 10 keer in iCloud opgeslagen en dus niet op reservekopieën. (1) Wordt jouw iCloud account dus gestolen of gehacked? Dan kan je alsnog alles kwijt zijn. Daarbij worden reservekopieën ook vaak opgeslagen in de cloud storage van de duurdere diensten, er zijn goedkopere alternatieven.

Hoe los je dit op?

Super eenvoudig.. Gebruik een andere cloud storage of backup partij voor back-ups van jouw cruciale bestanden. Verschillende diensten voor back-ups zorgen voor extra veiligheid en afstand van de originele bestanden.

BACKUP MAKEN VIA EEN NAS

Een back-up maken via een NAS is voornamelijk voor kleine bedrijven, Tech-Savvy PC gebruikers, en smart homes, een goede veilige manier voor een Back-up. NAS is een afkorting voor Network Attached Storage. Een NAS Server is een soort van computerkast die via een draadloze verbinding één of meerdere harde schijven kan omzetten in één draadloze netwerkopslag.

ANDERE BACKUP METHODES

Vanzelfsprekend zijn er meer methodes om back-ups te maken. Zowel online als offline. Eigenlijk zijn het teveel onderwerpen om per device te behandelen, maar toch noemen we ze hier allemaal even in het kort:

Backup via een USB Stick

Eén van de oude en nog steeds effectieve methodes is het gebruiken van een USB stick, dit is een makkelijke methode. Doe de USB stick in de Computer of Laptop en sleep de bestanden die je wilt opslaan op de USB Stick naar de juiste map.

Backup van een MAC

Ga naar Systeemvoorkeuren en dan naar Time Machine en volg de instructies binnen de Time Machine applicatie op om jouw Mac backup te maken.

Backup van uw Website

Wil je een Backup maken van jouw website, open dan de file manager via het web hosting bedrijf of via een FTP server. Kopieer alle mapjes van de website naar een mapje op de harde schijf of naar een Cloud opslag leverancier.

Backup maken van Whatsapp

Whatsapp kan je backuppen via de export functionaliteit of via de reservekopie functie, deze reservekopieën (buiten de export om) kan je alleen opslaan bij het besturingssysteem. Dus iCloud bij iPhones en bij Android naar Google Drive.

RL Engineering kan u helpen met het kiezen van een goede back-up methode. Vul het contactformulier in en u wordt z.s.m. gecontacteerd.

Phishing

Er doen de laatste tijd opnieuw veel meer phishing-mails de ronde.
Zo o.a. ook onderstaande mail die lijkt te komen van “My e-box”.

phishingmail covid

To-do:
– stuur deze mail door naar verdacht@safeonweb.be zodat dit kan onderzocht worden
– klik op geen enkele link maar wis deze mail

Toch op een link geklikt:
– als je ergens een wachtwoord hebt moeten invullen, wijzig dit ingevulde wachtwoord dan zo snel mogelijk op alle locaties waar je dit eventueel ook gebruikt
– als je bankgegevens hebt ingevuld, verwittig dan zo snel mogelijk uw bank en/of bel cardstop (070 344 344)

Hoe fake mails herkennen? Deze hebben meestal 1 of meerdere van volgende kenmerken:
– dringend karakter
– onverwacht
– onlogisch emailadres van de afzender
– geen contactgegevens van de afzender in de mail
– hoort de website waar de link naartoe verwijst wel bij de organisatie vanwaar de mail lijkt te komen?

Kijk voor meer info op de website van Safeonweb

Bij RL Engineering kan je terecht voor trainingen om uw mensen bewust te laten worden van de gevaren van phishing. Daarnaast bieden wij tal van beveiligingsoplossingen om de gevaren zoveel mogelijk in te perken.
Neem gerust vrijblijvend contact op voor meer info.

Phishing

Wat is phishing?

Phishing is online oplichting door valse e-mails, websites of berichten. Cybercriminelen proberen misbruik te maken van iets waar je in gelooft of van iemand die je vertrouwt. Ze proberen ook in te spelen op angst. Laat je niet vangen!

Hoe herken je verdachte berichten?

Verdachte berichten zijn vaak te herkennen aan enkele kenmerken.

  • Phishingberichten komen meestal onverwacht en zonder reden.
  • De taal is dwingend of wil je nieuwsgierig maken.
  • Ze bevatten soms taalfouten of zijn niet professioneel opgemaakt.
  • Een vage aanspreektitel of je e-mailadres als aanspreking kan verdacht zijn.
  • Onbekende afzenders of foute e-mailadressen moeten je aandacht trekken.
  • Bevat het bericht een link? Klik niet zomaar! Zweef met je muis over de link zonder te klikken. Nu verschijnt de volledige URL. Ziet deze er raar uit? Verdacht!
  • Berichten die in je Spam/Junk folder terecht komen, moet je zeker wantrouwen.

MS Defender

Windows Defender goede antivirus?

De standaard in Windows 10 ingebouwde antivirus Windows Defender behoort bij de beste van de klas.
In verschillende testen, waaronder door het onafhankelijke Duitse testlab AV-Test, komt de gratis antivirus-oplossing van Microsoft bij de beste uit de test.
Bijkomend voordeel van Windows Defender is dat deze reeds standaard op uw computer geïnstalleerd staat, en dat deze 100% compatibel is met uw Windows-versie.

Belangrijke kenmerken van een goede antivirusoplossing, waaronder deze dus goed scoort, zijn:

  • Detectie van malware, worden alle virussen en andere ongewenste zaken effectief tegengehouden?
  • Prestaties en belasting van de computer.
  • Bruikbaarheid.

Belangrijke opmerking: installeer nooit 2 realtime virusscanner gelijktijdig op dezelfde computer, want dit zal uw computer sterk vertragen en mogelijk zelf doen crashen.

Windows Defender

Vaarwel wachtwoorden

Nieuwe standaard voor authenticatie op het internet goedgekeurd.

We doen steeds meer zaken op het internet die een vorm van beveiliging nodig hebben. Denk maar aan online shoppen en internetbankieren.  Maar ook voor zaken zoals Facebook en Instagram is er een beveiliging nodig.
De manier waarop we dit vandaag doen is aan de hand van een login en een wachtwoord. (En bij voorkeur een verschillend wachtwoord voor elke toepassing / website.)
Een echt veilige manier is een wachtwoord echter meestal niet, want meestal worden relatief eenvoudige en/of korte wachtwoorden gekozen die te kraken zijn. Daarnaast gebeurd het ook soms dat een database met accountgegevens gehackt wordt.

Om dit probleem op te lossen is met reeds een tijdje bezig met het bedenken en uittesten van alternatieven voor deze wachtwoorden, en 1 van deze alternatieven is nu gekozen als officiële standaard. Deze nieuwe standaard is Webauthn (afkorting voor Web Authentication) bied de mogelijkheid om gebruikt te maken van fysieke en biometrische kenmerken als alternatief voor wachtwoorden.
Denk hierbij aan de vingerscanner of de gezichtsherkenning op uw smartphone.
Concreet zal je met deze nieuwe methode vb een melding krijgen op uw smartphone met de vraag als je effectief op een bepaalde website wens aan te melden, en dit dien je dan te bevestigen met uw vingerscanner.

Deze nieuwe standaard wordt reeds ondersteund door de meeste browsers zoals Chrome, Firefox, Safari en Edge.

Windows 10 oktober-update 1809

Nieuwe update 1809 voor Windows 10 beschikbaar vanaf 3 oktober 2018

Microsoft breng gemiddeld elke 6 maand een nieuwe grote update uit voor Windows 10. Als je met Windows 10 werkt, zal deze update in de komende weken automatisch op uw computer worden geïnstalleerd.

Nieuw is onder andere een cloudfunctie voor het klembord, zodat kopiëren en plakken werkt over meerdere gesynchroniseerde apparaten. Verder voegt Microsoft Timeline-extensies toe voor Chrome en Firefox en is de Your Phone-app onderdeel van de release. Die applicatie werkt met Android- en iOS-telefoons en maakt het bijvoorbeeld mogelijk om snel foto’s te synchroniseren, of sms’jes te sturen vanuit Windows.

Lees meer in de blog van Microsoft zelf.


Aanvulling 5 oktober:

Er is een bug ontdekt in deze update waardoor het in sommige gevallen kan gebeuren dat na de update een aantal van uw persoonlijke mappen compleet gewist zijn. Zoals uw documenten-map en uw bureaublad.

Stel deze update dus best uit tot er een oplossing voor deze bug is, en zorg dat je steeds een back-up hebt van al uw data.

Hoe updates uitstellen in Windows 10:

In Windows 10 Pro, Windows 10 Enterprise, Windows 10 Education en Windows 10 S kunt u upgrades uitstellen voor uw pc. Wanneer u upgrades uitstelt, worden nieuwe Windows-functies gedurende een aantal maanden niet gedownload of geïnstalleerd. Het uitstellen van upgrades heeft geen invloed op beveiligingsupdates, maar voorkomt wel dat u de nieuwste Windows-functies ontvangt zodra deze beschikbaar zijn.

  • Klik op de Startknop  en selecteer vervolgens Instellingen  > Bijwerken en beveiliging  > Windows Update .
  • Selecteer onder Instellingen bijwerken de optie Geavanceerde opties.
  • Selecteer Upgrades uitstellen. (Opmerking: als uw pc wordt beheerd door een organisatie, is het wellicht niet mogelijk om upgrades uit te stellen.)

Aanvulling 8 oktober:

Naar aanleiding van bovenstaande bug, heeft Microsoft beslist om deze update (voorlopig?) niet meer uit te rollen.


Aanvulling 12 oktober:

Er is nog een serieuze bug aanwezig in deze update die zorg voor een BSOD (Blue Screen Of Death) op sommige computers van HP.
Deze bug heeft te maken met een incompatibiliteit van deze update met sommige stuurprogramma’s van HP.
Microsoft heeft ondertussen een update voor dit probleem uitgebracht. Deze update kan hier gedownload worden.

safeonweb.be

Het Belgisch centrum voor cyber-security heeft een nieuwe website gelanceerd: safeonweb.be

Op deze website kan u zelf via een aantal testen eenvoudig nagaan als u voldoende op de hoogte bent van de gevaren van het internet.

Verder vind je hier enkele belangrijke tips om uzelf te beschermen tegen de gevaren van het internet.

Dit zijn de belangrijkste zaken:

  • zorg voor een regelmatige backup, en zorg dat er steeds minimaal 1 versie van al uw bestanden offline (= op geen enkele manier met internet verbonden) bewaard wordt.
  • zorg voor een goede en up-to-date antivirus en firewall
  • maak gebruik van sterke wachtwoorden, en gebruik niet voor al uw toepassingen het zelfde paswoord
  • vertrouw/geloof niet alles wat je op internet en/of in uw mailbox aangeboden krijgt.

Als u wil laten controleren als bovenstaande punten bij u in orde zijn en/of als u deze in orde wil laten maken, neem dan contact op.

GDPR

Wat is dit?

GDPR of “General Data Protection Regulation” is een nieuwe Europese wetgeving die vanaf 25 mei 2018 actief zal worden.
Deze wet heeft als doel persoonsgegevens van particulieren beter te beschermen. Ondernemingen die deze bewaren en/of verwerken zullen dus strengere regels moeten volgen.

Voor wie is dit?

De interpretatie hiervan wordt zeer ruim opgevat. Zo is deze wet reeds voor u van toepassing zodra u een klantenbestand heeft of emailadressen verzameld.

Wat hiermee te doen?

Naargelang de grote van uw onderneming en in functie van de hoeveelheid persoonsgegevens u verzamelt, zal u meer of minder regels moeten volgen.
De belangrijkste regels zijn:

  • Transparantie: het “datasubject” moet op een eenvoudige en duidelijke manier geïnformeerd worden over de aard en het doel van alle verzamelde gegevens en moet deze ook kunnen wijzigen/wissen.
  • By design: deze regel komt erop neer dat u enkel relevantie persoonsgegevens mag vragen, en als u vb een formulier op uw website plaatst, moet deze standaard zo privacy-vriendelijk mogelijk ingesteld staan.

Andere acties:

  • gebruik van een firewall
  • gebruik van up to date antivirussoftware
  • goed paswoordbeleid
  • aangepaste data-toegang voor medewerkers in functie van bevoegdheid. – …

GDPR

Backup naar 2 schijven

Het WannaCry-virus is nog niet helemaal verwerkt of de volgende aanval, het Petya-virus staat al klaar om uw bestanden te gijzelen. Voorkomen is nog steeds beter dan genezen, dus zorg ervoor dat uw besturingssysteem steeds voorzien is van de laatste veiligheidsupdates, en zorg ook zeker voor een goede antivirus!
Mocht je ondanks eerder vermelde zaken toch te maken krijgen met ransomware, dan is een goede backup meestal uw enige redding.

Wil je een goede backup hebben, zorg er dan voor dat er steeds minimaal 1 versie van uw bestanden niet verbonden is zodat deze in geval van besmetting veilig blijft.
Een eenvoudige en toch geautomatiseerde manier om dit op te lossen is via een systeem waarbij 2 harde schijven automatisch dagelijks wisselen, en er dus steeds 1buiten bereik van malware blijft.

Is mijn account gehackt?

De laatste jaren kom het regelmatig in het nieuws: een database met paswoorden is gehackt. Zelf grote spelers zoals Dropbox, Yahoo, Adobe, … blijven niet gespaard. Er is vanaf nu een website waar u zelf eenvoudig kan controleren als uw emailadres op een gehackte lijst staat: https://haveibeenpwned.com
Tips om de risico’s zo klein mogelijk te houden: – gebruik voor elke toepassing en website een verschillend paswoord. – verander regelmatig uw paswoorden. – gebruik geen voor de hand liggende zaken als paswoord, maar gebruik vb een paswoordzin.